środki trwałe - obsługa spisów inwentarzowych| ASKA

Posiadamy certyfikat ISO 9001:2008

TUV Nord UE

Używamy plików cookies, aby ułatwić korzystanie z witryny 'aska.com.pl'.
Jeżeli nie życzysz sobie, aby pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki.

Polityka plików cookies >>

CLOSE

Kategorie produktów:

Producenci:

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!

Jeżeli masz jakieś nurtujące Cię pytania, chcesz uzyskać dokładne informacje lub po prostu chcesz się z nami skontaktować - skorzystaj z formularza kontaktu dostępnego tutaj.

Środki Trwałe

 

Środki Trwałe - Obsługa Spisów

Założenia nowoczesnych spisów:

Podstawowym zadaniem systemu jest gromadzenie wszystkich niezbędnych danych o każdym z przedmiotów, oraz notowanie wszelkich zmian tych danych na przestrzeni czasu w postaci tzw. historii przedmiotu. Program umożliwia aktualizację tych danych bezpośrednio przy komputerze, za pomocą klawiatury lub czytnika kodów kreskowych. Na ogół jednak odległość przedmiotów od stanowiska pracy jest zbyt duża, aby uniknąć przenoszenia informacji za pomocą tradycyjnych dokumentów. Najlepszym i nowoczesnym rozwiązaniem tego problemu jest spis z użyciem przenośnych terminali.

 

 

 

Komisje spisowe:

Uprawniony użytkownik systemu ma możliwość zdefiniowania tzw. komisji spisowych, składających się z określonych osób, odpowiedzialnych za zbieranie informacji o znajdujących się w terenie przedmiotach. Każda komisja posiada swój unikalny identyfikator i hasło, dzięki czemu możliwa jest jednoznaczna identyfikacja jej i danych przez nią zebranych.

Przenośne terminale:

Komisjom przydzielane są przenośne terminale (zalecane są kolektory danych firmy Bitatek model IT-7000) wyposażone we właściwe oprogramowanie do prowadzenia spisu środków trwałych za pomocą kodów kreskowych. System umożliwia eksport całości lub części danych do terminali, dzięki czemu członkowie komisji spisowych na bieżąco posiadają informacje o brakach i innych niezgodnościach występujących w odwiedzanych przez nich lokalizacjach.
Po wykonaniu przez komisję spisową spisu weryfikacyjnego, lub spisu z natury i zgromadzeniu części lub całości wymaganych informacji możliwy jest import danych do systemu z automatycznym uaktualnieniem bazy danych, oraz wygenerowanie raportów różnicowych i innych potrzebnych raportów i zestawień.

Znakowanie przedmiotów:

Aby można było stosować powyższy sposób postępowania każdy przedmiot powinien być oznakowany odpowiednią etykietą z kodem kreskowym (zalecane są etykiety plombowe). System umożliwia przygotowanie tego typu etykiet oraz ich wydruk na drukarce etykiet. Preferowany model to EZ-1100 Plus firmy GODEX.

 

UlotkaŚrodki Trwałe-Win

Środki Trwałe - Dostęp do informacji

Dane w formie tabeli Aktualne dane o przedmiotach prezentowane są w postaci przejrzystych tabel, w sposób łatwy do wyobrażenia osobom posługującym się typowymi programami typu Microsoft Excel. Każda z kolumn prezentuje inną cechę przedmiotu (nr inwentarzowy, nazwa przedmiotu, miejsce ulokowania, osobę odpowiedzialną, itd). Liczba wierszy wynika z liczby zarejestrowanych przedmiotów (jeden wiersz opisuje jeden przedmiotstanowiąc jeden rekord w bazie).

Siła języka SQL Program opiera się na rozbudowanym systemie zarządzania informacjami Info-1. Dzięki niemu użytkownik ma dostęp do możliwości języka baz danych SQL bez jego znajomości, w pełni intuicyjny sposób, np. za pomocą myszki. Wbudowana pełna obsługa zapytań bazodanowych daje ogromne możliwości analizy danych. Dostępne mechanizmy to między innymi: sortowanie, czyli porządkowanie wierszy względem treści występujących w dowolnej kolumnie (lub kolejno wskazanych kolumnach), filtrowanie, polegające na ukryciu pewnych danych nie spełniających zadanych kryteriów (ukrycie wierszy, których treść w danej kolumnie/kolumnach jest inna niż zadana). agregacja, czyli prezentowanie wyników działań sumowania, minimalizowania, maksymalizowania, wyciągania wartości średnich (możemy np. uzyskać zbiorczą informację "za ile" przedmiotów "odpowiada" każda z osób).

Definiowanie i korzystanie z widoków Stworzone przez nas zapytania, prezentujące interesujące nas informacje mogą być zapamiętane jako tzw. widoki. Odwołanie się do określonego widoku przez użytkownika spowoduje automatyczne pokazanie oczekiwanych danych bez potrzeby ponownego ustawiania wszystkich parametrów.

Mechanizm historii W przypadku zmiany danych (przez upoważnionego użytkownika) poprzednia treść rekordu opisującego dany przedmiot przepisywana jest do archiwum. Tym samym możliwe jest śledzenie całej historii wybranego przedmiotu wraz z informacjami o osobach, które dokonywały zmian.

Drukowane raporty Każda z tabel uzyskanych na ekranie przez użytkownika może być wydrukowana w formie raportu. W szczególności raport ten może obejmować ostatnio dokonane (w zadanym okresie, ew. przez określonego użytkownika, i/lub na podstawie wskazanego źródła danych) zmiany informacji o przedmiocie, a tym samym stworzyć protokół różnic spisowych. Drukowane raporty mogą zawierać dodatkowe elementy, jak np. nazwę i logo firmy.

Środki Trwałe - Ochrona Danych

Użytkownicy i grupy użytkowników System zapewnia ochronę danych poprzez wprowadzenie pojęcia użytkownika. Każdemu użytkownikowi przysługują odpowiednie uprawnienia do przeglądania i modyfikowania wybranych danych, dodawania nowych, itp. Użytkowników i ich uprawnienia definiuje specjalny użytkownik zwany administratorem. W celu ułatwienia definiowania uprawnień dla użytkownika można przydzielić go do pewnej grupy użytkowników (wtedy uzyskuje on uprawnienia nadane grupie). Tworzenie grup także pozostaje w gestii administratora.

Uprawnienia użytkowników W zależności od decyzji administratora każdemu z użytkowników można ograniczyć prawa do wglądu w poszczególne dane (kolumny lub wiersze zawierające te dane nie są wyświetlane). Podobnie użytkownik może mieć ograniczone prawo do zmiany tych danych lub dodawania nowego przedmiotu do bazy danych.

Monitorowanie zmian Z każdą operacją dodania lub zmiany danych dodatkowo notowane są: czas operacji i osoba dokonująca operacji (użytkownik), oraz czas i źródło pochodzenia danych. Pod pojęciem źródła pochodzenia danych rozumiemy dane osób odpowiedzialnych za treść nowych danych (tzn. zwykle użytkownika zaś np. w przypadku inwentaryzacji - komisji spisowej i daty spisu).

Wykorzystaj Sieć Komputerową!

Jeśli komputery w Twojej firmie są połączone w sieć komputerową, bądź też planujesz w niedalekiej przyszłości podobną inwestycję, możesz wykorzystać ten fakt do dodatkowego usprawnienia pracy za pomocą prezentowanego systemu. Po przeznaczeniu jednego z komputerów do pełnienia funkcji tzw. serwera baz danych, którego zadaniem jest przechowywanie i udostępnianie zebranych informacji, wszystkie operacje mogą być dokonywane na wielu stanowiskach komputerowych, przez wielu użytkowników równocześnie. Możliwe jest zdalne nadzorowanie pracy całego systemu i związanych z nim ludzi.

Tani Serwer Bazodanowy

Posiadanie dedykowanego serwera bazodanowego nie wiąże się wcale z dużymi wydatkami na sprzęt. Nie musisz również kupować drogiego oprogramowania firm trzecich. Dla średniej wielkości firmy znakomicie sprawują się w tej roli starsze komputery, z zainstalowanym NIEKOMERCYJNYM systemem operacyjnym GNU/Linux i DARMOWYM serwerem bazodanowym PostgreSQL, który wydajnością i bezpieczeństwem nie ustępuje komercyjnym produktom. Oczywiście obsługiwane są również inne popularne systemy, jak Microsoft SQL Server czy Oracle.

 

Twoje Indywidualne Potrzeby

Żaden z gotowych programów, choćby opierał się o najbardziej uniwersalne mechanizmy, nie jest w stanie zaspokoić indywidualnych potrzeb i wymagań konkretnego klienta. Abyś nie musiał godzić się na kompromisy, po przeanalizowaniu specyfiki zagadnienia i zebraniu wszystkich niezbędnych informacji zmodyfikujemy oprogramowanie tak, aby jak najlepiej spełniało Twoje oczekiwania, włączając w to współpracę z posiadanym przez Twoją firmę sprzętem.

Możesz Ustalić Każdy Szczegół

Możesz ustalić odpowiadający Tobie interfejs programu, jego możliwości, sposób reakcji na zdarzenia, format przechowywanych danych i wiele innych jego parametrów. Na życzenie stworzymy brakujące moduły, implementujące specyficzne, potrzebne do pracy funkcje programu, realizujące niezbędne wyliczenia, których zabrakło w standardowej wersji aplikacji, czy też umożliwiające współpracę z dodatkowymi urządzeniami.

Płacisz Tylko Za To Czego Potrzebujesz

Kupując gotowy produkt często płacisz za funkcje, z których nigdy nie będziesz korzystał. W przypadku prezentowanego systemu możesz określić które z zawartych modułów nie będą Ci potrzebne do pracy i jeżeli miałoby to wpłynąć na końcową cenę produktu, nie będą one po prostu dołączone do Twojego systemu.