ASKA - SYSTEMY AUTOMATYCZNEJ IDENTYFIKACJI Inwentaryzator CE
Inwentaryzator CE (w skrócie ICE) ułatwia wykonanie spisu z natury. Nowy mechanizm importu danych z ewidencji inwentarza daje nieograniczone możliwości wprowadzania informacji o inwentarzu z pliku źródłowego. Struktura bazy inwentarza może być elastycznie dostosowana do potrzeb. Etykiety można drukować na drukarce laserowej lub termotransferowej, a format i treść wydruku wybiera użytkownik. Pozwala to znacznie obniżyć koszty wyprodukowania etykiet oraz umożliwia ich szybki wydruk we własnym zakresie.
Mechanizm filtrowania bazy inwentarza pozwala tworzyć arkusze spisowe odpowiednio dla wybranych jednostek organizacyjnych, lokalizacji, odpowiedzialności lub innych atrybutów inwentarza. Arkusze spisowe pobiera się na terminale w celu wykonania za ich pomocą spisu. Częściowo wypełnione arkusze można wysłać z terminali na komputer i ponownie je pobrać w celu kontynuowania spisu.
Kompletne arkusze spisowe wraz z wykazami różnic spisowych wydrukowane i podpisane przez osoby odpowiedzialne za spis stają się dokumentami do zaksięgowania. Po zamknięciu arkusze spisowe są przechowywane w bazie programu, dostępne do przeglądania i wydruku.
Spis inwentarza wykonany za pomocą programu ICE i terminali z czytnikami kodów kreskowych, dzięki opcjom szybkiego skanowania i blokady powtórzeń, trwa znacznie krócej i pozwala uniknąć błędów typowych dla tradycyjnych metod spisu z natury.
Program Inwentaryzator CE (w skrócie ICE) jest rozwiązaniem przeznaczonym do wykonywania spisu inwentarza za pomocą elektronicznych arkuszy inwentaryzacyjnych na terminalach z czytnikiem kodów kreskowych. Warunkiem prawidłowego zainstalowania programu jest posiadanie komputera z aktualnym systemem Windows (wersje od XP wzwyż) oraz wymienionego w instalatorze modelu terminala (kolektora danych) z systemem Windows Embedded Compact lub Windows Embedded Handheld (dawniej Windows CE lub Windows Mobile).
Dane o inwentarzu mogą być zaimportowane do programu z pliku tekstowego lub wprowadzone bezpośrednio do programu przez dodawanie pozycji. Ilość i rodzaj informacji dotyczących inwentarza są nieograniczone, bowiem strukturę danych określa użytkownik.
Po wprowadzeniu do programu danych o inwentarzu, można wybrać szablon i wydrukować etykiety inwentarzowe. Szablon etykiety definiuje się wybierając jeden z dwóch rozmiarów etykiety, określenie zawartości trzech pól i wybranie drukarki.
Po oznaczeniu inwentarza etykietami z kodem kreskowym można przystąpić do wykonania spisu z natury za pomocą terminali z programem ICE. W tym celu należy utworzyć w programie nowy arkusz spisowy i dodać do niego inwentarz. Arkusz można pobrać na terminal i wykonać za jego pomocą spis z natury. Arkusz na terminalu, spisany w pełni lub częściowo, wysłany z powrotem na komputer, aktualizuje dane spisowe w arkuszu na komputerze. Wypełnione arkusze można drukować jako dokumenty spisowe: arkusze spisowe i wykazy różnic spisowych.
 |
Instrukcja obsługi Inwentaryzator CE |
|
|
Pobierz wersję demonstracyjną |
