Środki Trwałe - Dostęp do informacji
Dane w formie tabeli Aktualne dane o przedmiotach prezentowane są w postaci przejrzystych tabel, w sposób łatwy do wyobrażenia osobom posługującym się typowymi programami typu Microsoft Excel. Każda z kolumn prezentuje inną cechę przedmiotu (nr inwentarzowy, nazwa przedmiotu, miejsce ulokowania, osobę odpowiedzialną, itd). Liczba wierszy wynika z liczby zarejestrowanych przedmiotów (jeden wiersz opisuje jeden przedmiotstanowiąc jeden rekord w bazie).
Siła języka SQL Program opiera się na rozbudowanym systemie zarządzania informacjami Info-1. Dzięki niemu użytkownik ma dostęp do możliwości języka baz danych SQL bez jego znajomości, w pełni intuicyjny sposób, np. za pomocą myszki. Wbudowana pełna obsługa zapytań bazodanowych daje ogromne możliwości analizy danych. Dostępne mechanizmy to między innymi: sortowanie, czyli porządkowanie wierszy względem treści występujących w dowolnej kolumnie (lub kolejno wskazanych kolumnach), filtrowanie, polegające na ukryciu pewnych danych nie spełniających zadanych kryteriów (ukrycie wierszy, których treść w danej kolumnie/kolumnach jest inna niż zadana). agregacja, czyli prezentowanie wyników działań sumowania, minimalizowania, maksymalizowania, wyciągania wartości średnich (możemy np. uzyskać zbiorczą informację "za ile" przedmiotów "odpowiada" każda z osób).
Definiowanie i korzystanie z widoków Stworzone przez nas zapytania, prezentujące interesujące nas informacje mogą być zapamiętane jako tzw. widoki. Odwołanie się do określonego widoku przez użytkownika spowoduje automatyczne pokazanie oczekiwanych danych bez potrzeby ponownego ustawiania wszystkich parametrów.
Mechanizm historii W przypadku zmiany danych (przez upoważnionego użytkownika) poprzednia treść rekordu opisującego dany przedmiot przepisywana jest do archiwum. Tym samym możliwe jest śledzenie całej historii wybranego przedmiotu wraz z informacjami o osobach, które dokonywały zmian.
Drukowane raporty Każda z tabel uzyskanych na ekranie przez użytkownika może być wydrukowana w formie raportu. W szczególności raport ten może obejmować ostatnio dokonane (w zadanym okresie, ew. przez określonego użytkownika, i/lub na podstawie wskazanego źródła danych) zmiany informacji o przedmiocie, a tym samym stworzyć protokół różnic spisowych. Drukowane raporty mogą zawierać dodatkowe elementy, jak np. nazwę i logo firmy.
Środki Trwałe - Ochrona Danych
Użytkownicy i grupy użytkowników System zapewnia ochronę danych poprzez wprowadzenie pojęcia użytkownika. Każdemu użytkownikowi przysługują odpowiednie uprawnienia do przeglądania i modyfikowania wybranych danych, dodawania nowych, itp. Użytkowników i ich uprawnienia definiuje specjalny użytkownik zwany administratorem. W celu ułatwienia definiowania uprawnień dla użytkownika można przydzielić go do pewnej grupy użytkowników (wtedy uzyskuje on uprawnienia nadane grupie). Tworzenie grup także pozostaje w gestii administratora.
Uprawnienia użytkowników W zależności od decyzji administratora każdemu z użytkowników można ograniczyć prawa do wglądu w poszczególne dane (kolumny lub wiersze zawierające te dane nie są wyświetlane). Podobnie użytkownik może mieć ograniczone prawo do zmiany tych danych lub dodawania nowego przedmiotu do bazy danych.
Monitorowanie zmian Z każdą operacją dodania lub zmiany danych dodatkowo notowane są: czas operacji i osoba dokonująca operacji (użytkownik), oraz czas i źródło pochodzenia danych. Pod pojęciem źródła pochodzenia danych rozumiemy dane osób odpowiedzialnych za treść nowych danych (tzn. zwykle użytkownika zaś np. w przypadku inwentaryzacji - komisji spisowej i daty spisu).
Wykorzystaj Sieć Komputerową!
Jeśli komputery w Twojej firmie są połączone w sieć komputerową, bądź też planujesz w niedalekiej przyszłości podobną inwestycję, możesz wykorzystać ten fakt do dodatkowego usprawnienia pracy za pomocą prezentowanego systemu. Po przeznaczeniu jednego z komputerów do pełnienia funkcji tzw. serwera baz danych, którego zadaniem jest przechowywanie i udostępnianie zebranych informacji, wszystkie operacje mogą być dokonywane na wielu stanowiskach komputerowych, przez wielu użytkowników równocześnie. Możliwe jest zdalne nadzorowanie pracy całego systemu i związanych z nim ludzi.
Tani Serwer Bazodanowy
Posiadanie dedykowanego serwera bazodanowego nie wiąże się wcale z dużymi wydatkami na sprzęt. Nie musisz również kupować drogiego oprogramowania firm trzecich. Dla średniej wielkości firmy znakomicie sprawują się w tej roli starsze komputery, z zainstalowanym NIEKOMERCYJNYM systemem operacyjnym GNU/Linux i DARMOWYM serwerem bazodanowym PostgreSQL, który wydajnością i bezpieczeństwem nie ustępuje komercyjnym produktom. Oczywiście obsługiwane są również inne popularne systemy, jak Microsoft SQL Server czy Oracle.
Twoje Indywidualne Potrzeby
Żaden z gotowych programów, choćby opierał się o najbardziej uniwersalne mechanizmy, nie jest w stanie zaspokoić indywidualnych potrzeb i wymagań konkretnego klienta. Abyś nie musiał godzić się na kompromisy, po przeanalizowaniu specyfiki zagadnienia i zebraniu wszystkich niezbędnych informacji zmodyfikujemy oprogramowanie tak, aby jak najlepiej spełniało Twoje oczekiwania, włączając w to współpracę z posiadanym przez Twoją firmę sprzętem.
Możesz Ustalić Każdy Szczegół
Możesz ustalić odpowiadający Tobie interfejs programu, jego możliwości, sposób reakcji na zdarzenia, format przechowywanych danych i wiele innych jego parametrów. Na życzenie stworzymy brakujące moduły, implementujące specyficzne, potrzebne do pracy funkcje programu, realizujące niezbędne wyliczenia, których zabrakło w standardowej wersji aplikacji, czy też umożliwiające współpracę z dodatkowymi urządzeniami.
Płacisz Tylko Za To Czego Potrzebujesz
Kupując gotowy produkt często płacisz za funkcje, z których nigdy nie będziesz korzystał. W przypadku prezentowanego systemu możesz określić które z zawartych modułów nie będą Ci potrzebne do pracy i jeżeli miałoby to wpłynąć na końcową cenę produktu, nie będą one po prostu dołączone do Twojego systemu.
ASKA - SYSTEMY AUTOMATYCZNEJ IDENTYFIKACJI 
